貴社と御社のメール使い分け解説｜9割が勘違いするルールと対処法 - 複眼インデックス
Q1：履歴書やエントリーシート（ES）には「貴社」と「御社」のどちらを書くべきですか？
A1：必ず「貴社」と記入してください。履歴書やエントリーシートは公的な書類（書き言葉）に該当するため、「御社」と書くと口語表現が混入していると判断されます。志望動機や自己PR欄も含め、文中はすべて「貴社」で統一します。
Q2：ビジネスチャット（SlackやChatworkなど）では「貴社」「御社」のどちらが適切ですか？
A2：基本的には「貴社」を使用するのが安全です。チャットは会話に近いテンポでやり取りされますが、テキスト形式であることに変わりはありません。ただし、すでに深い信頼関係が構築されている社外パートナーとのフランクなやり取りでは「御社」が使われるケースも増えています。迷った場合は「貴社」を選択しておけば失礼にあたることはありません。
Q3：メール本文で「貴社」を何度も繰り返すとくどいのですが、どう言い換えるべきですか？
A3：「貴社」「貴社におかれましては」が1通のメールに4回以上登場する場合は、主語を省略するか文脈を変えて調整します。例えば「貴社のサービス」を「ご提供されているサービス」と言い換えたり、「貴社の〇〇様」を「〇〇様」と個人名だけに絞ることで、文章の重複を自然に回避できます。
Q4：相手の会社名を書く際、「〇〇株式会社様」という表現は正しいですか？
A4：「〇〇株式会社様」は避けるべき表記です。会社などの組織名に敬称をつける場合は「〇〇株式会社 御中」を用い、「様」は担当者などの個人名（例：「〇〇株式会社 営業部 〇〇様」）に付けます。「株式会社様」は組織と個人の敬称が混ざった不自然な表現となります。
